如何進行高品質的小組面試

你正在擴大部門，需要快速充實整個銷售部，然而卻沒有時間分給來來回回的面試和冗長的決策過程，該如何解決這個棘手的難題 - 這是小組面試最適用的典型情況。

“召喚關鍵決策人一起面試多個候選人有時候是一種很好的手段，因為這樣大家能更快地就哪個候選人最適合哪個職位達成共識”John Winter，華德士台灣地區總經理說。

雖然小組面試並不是萬能的，但如果你有下列需求，它就是個很有利的選擇：

1. 試圖勝任多種角色
2. 想篩選大量申請者
3. 目標是在特定時間段出任某職位
4. 需要出任某個注重與客戶互動和溝通的職位

在重組面試流程整合小組面試時，請記住以下幾點：

通知候選人

重組整合過程中最關鍵的步驟之一是通知候選人。許多人都覺得小組面試有點恐怖，因此請盡快通知候選人，讓他們有機會為小組面試做好充分準備。

做好計劃

你絕對不會希望在一群潛在的同事面前感到自己準備不足吧。提前計劃，編寫一份問題清單引發公開討論，這樣就你可以在討論中發現哪些候選人在交流時既專業又有條理。

讓候選人們提出解決問題的方案也是了解候選人如何處理工作場所問題的好方法。

介紹面試官

最好與多個面試官一起進行小組面試這樣可以讓所有候選人都有機會被注意到 - 如果你自己進行面試，則可能會忽略某個優秀的候選人。

詳細介紹每個面試官，包括他們的職位，他們將如何與候選人進行潛在的合作，以及與應聘職位相關的其他信息。

讓候選人自我介紹

開始面試時，讓每個候選人自我介紹。這個過程能夠讓所有人有機會熟悉整個團體，在同期候選人團體中獲得信心。

除姓名和背景外，邀請候選人講講心目中理想的假期或他們最喜歡去的地方。以“逐步了解你”型的問題開始面試能夠摒除自我意識。

準備不同的面試問題

候選人們需要回答的問題肯定有一些是完全相同的，你應該在此基礎上為每個候選人準備一到兩個特別的問題，許多問題在輪到下一位候選人之前可能已經被回答過兩到三次，如此一來後面候選人的想法就有可能不夠完美，或者他們想要敘述的內容在之前已經被提到。提出獨特的問題，你就可以比較公平地觀察和分析每個人，回答順序也不會影響候選人發揮。

鼓勵提問

安排時間回答候選人的問題。有時這是你最終修正對候選人印象的機會。能夠提出優質後續問題證明候選人在已經知道是小組面試的情況下，仍然為面試進行過充分準備，進行了盡職調查。

做筆記

你真的很喜歡珍妮，等等，也許是叫珍妮？進行小組面試時筆記不可或缺。否則你可能會邀請錯誤的候選人進行後續面試。一定要寫下候選人的名字並做好標記，喜歡標記一顆星，非常喜歡標記兩顆星，這樣一來，即便有人看到這份筆記，也不會受到感情傷害，你在編寫候選人描述加深印象時也不會遭遇任何HR問題。