簡報是否完美，端看講者的發表能力。無論訊息有多豐富、多麼為聽者量身訂做、視覺多有衝擊力、內容有多切身相關，如果發表得不好，就會導致訊息流失。對大多數人來說，優秀的發表能力並非與生俱來，甚至很多人覺得要和一大群（或連一小群）人溝通都很困難。如果你沒有機會接受專業指導，有一些關鍵能力可以自己努力加強。
華德士台灣總經理John Winter在職業生涯中精通了簡報發表的藝術。以下是他發表完美簡報最重要的訣竅。
我知道你以前就聽過這種說法，第一印象真的很重要。演說剛開始的二至三分鐘是吸引聽眾的關鍵。和聽眾進行眼神接觸、微笑、並在適當時機以幽默緩和氣氛。聽眾想要喜歡你，讓他們有個理由可以繼續聽下去。
熟悉自己的演說內容，避免朗讀講稿。Powerpoint投影片用來給予提示，但不要直接朗讀投影片的內容。讓聽眾有參與感，用討論的語氣，針對投影片上列出的要點提供額外的見解。這些能讓聽眾知道你很清楚自己演說的內容，有助於建立聽眾對你的信任。
老實說，我們都知道被動的坐著聽演講時，注意力持續的時間很短暫，即使我們真的對主題很有興趣也不例外。想讓內容保持精鍊、避免重複，就要盡量練習、復述、並計時。
說話速度太快通常代表講者太緊張，講太快會讓聽眾跟不上你的思路，聽不懂。可以利用一些技巧讓自己慢下來，例如喝一口水。對我來說，這個方法每次都有用。
第一印象真的很重要。演說剛開始的二至三分鐘是吸引聽眾的關鍵
離開講台或走到講台前方來靠近聽眾。除掉屏障，能夠讓你和聽眾建立融洽的關系並有所互動。站在原地不動會讓你看起來很僵硬，同時讓聽眾覺得很不自在。四處走動，讓你有機會和觀眾有眼神接觸，和更多人產生互動。
沒有什麼比聽不見聲音的講者更糟的了。即使在有麥克風與擴音器的高科技世界，注意自己的聲音還是很重要的。凸顯自己的聲音不代表大喊，你可以站挺，讓自己的聲音產生共鳴。
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