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如何成為IT專案經理

隨著企業日益仰賴科技,IT部門手中握有愈來愈多的預算去推行新的專案,管理大型專案的工作落在了IT專案經理身上。下面將詳細介紹這項職務的工作內容,以及要獲取成功所需的技能。

IT專案經理的職務內容是?

由於IT領域日新月異,科技與系統大多需要改善及升級,需要專案經理一顯身手的時候到了。IT專案經理主要管理資訊科技專案的時程及預算,確保執行過程萬無一失。

工作內容多元

專案經理的職責差別甚大,有些專案規模較小,只需一週即可完成,而大型專案則可能耗時數月或數年,專案經理也是執行成敗的關鍵人物,肩負各種任務,例如:

  • 擬定專案計畫與為團隊分配任務,暸解資源需求並逐步處理各項議題
  • 從成本、節餘、營收、獲益等角度評估專案的商業價值
  • 記錄專案重要的時間節點,調整專案計畫內容,以滿足企業需求
  • 有效管理預算及時程
  • 與所有重要利害關係人建立穩固的工作關係
  • 在整個過程中與所有利害關係人保持有效溝通
  • 確保十分瞭解手上的專案,且在遭遇變故的情況下仍能區分事務的輕重緩急


人脈即為關鍵

專案經理一大工作職責就是人員管理。需要與各層級的人員建立並維繫良好的人際關係,同時處理各部門間相互衝突的利益需求也常面臨各事業領域需求相互矛盾。因此若想朝向專案管理方向發展,必須培養靈活的人際溝通技巧和較強的人員管理與領導才能。

需要哪種人格特質?

多數雇主希望專案經理行事有條不紊,具備絕佳的時間管理才能並可以區分事情的輕重緩急,其他一些重要特質包括解決問題的能力、在高壓環境下工作的能力、以及在緊迫的期限中如期交付任務的能力。此外,也需有較強的溝通技巧、謙虛好問與積極進取的態度。

專案經理職務適合我嗎?

專案管理這項工作有時充滿挑戰,但也讓人很有成就感。若您行事有條不紊、樂於看到問題得到及時解決、且願意為公司建言獻策助其發展,那麼專案經理會是很棒的事業選擇。

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