隱私權聲明

我們十分重視對你的隱私權保護。

華德士對你的隱私權十分重視,並慎重處理你的個人資訊資訊。華德士遵守《1998年資料保護法法案》(“法案”)及其附屬立法。下列聲明對華德士如何依據該法案管理其所掌握的個人資訊資訊,進行了概括的說明。

為符合法案規定,網站資料控制人是華德士有限公司(公司註冊號:03956083),位於11 Slingsby Place, St Martin's Courtyard, London, WC2E 9AB,且其在該法案下註冊的資料控制人編號為Z7310895。

個人資訊指什麼?

個人資訊是指任何與現存的個人相關聯的,或由資料控制人佔有或即將佔有的,可對該個人進行識別的資訊,其包括任何關於對此人的意見表述,以及資料控制人或與該個人存在關係的其他個人的任何意圖暗示。

其涵蓋了從極度敏感性(例如:疾病史或健康狀況)到日常性的(例如:位址和電話號碼)個人資訊。其或將包括華德士獲取的,由他人提供的,與你可能在求職方面相關的工作業績情況(不論真實與否)、你的工作經歷和任職資格、心理測試結果及其他資料等意見。

個人資訊包括敏感的個人資訊。

敏感性個人資訊指什麼?

《1998年資料保護法法案》第2項(a)-(h) 將適時修訂、變更或替換。若個人資訊與其所列內容相關,則該資料將被視為敏感性個人資訊。

華德士只會在遵守法律的前提下收集、使用或披露你的敏感性個人資訊。

在大多數情況下,華德士僅在獲得你的明確同意後才會收集、使用或披露你的敏感性個人資訊。

誰會收集您的個人資訊?

華德士是一家高度職能專業人才招聘顧問公司,為候選人在會計與財務、銀行、運營、法務、資訊技術、銷售和市場行銷、人力資源、支援性與行政方面,提供固定期限聘用方式或短期臨時聘用方式的招聘服務。

根據《2003年就業代理機構和就業經紀機構行為規則》(《行為規則》)規定,華德士的操作方式如下:

  • 作為就業代理機構,直接為華德士的客戶招聘長期或固定期限職位人員;並
  • 作為就業經紀機構,招聘臨時性職位人員,該人員通過華德士向華德士的客戶提供服務。

華德士受《1973年職業代理機構法案》和《行為規則》適用條款制約,但在以下情況除外:你通過華德士提供服務時,行為不會導致或不受華德士客戶的約束,或你通過某家公司提供服務,但你與該公司同意不受《行為規則》的約束。

華德士將收集你的個人資訊,用於向你提供招聘和/或相關的代理服務。

華德士也會基於招聘規定和/或相關代理服務事務,代表華德士集團成員——人力資源解決方案有限公司(公司註冊號:02041065)(與“華德士”一同)收集你的個人資訊。

如何收集您的資料?

一般而言,華德士會直接向你收集資料。例如:在以下情況中,將會收集個人資訊:

  • 當你親自通過電話、信件、傳真、電子郵件或我們的網站與華德士接洽時;
  • 當你提供簡歷或申請表格時;
  • 當你填寫並提交註冊表格時;
  • 當你訂閱職位提醒電子郵件時;
  • 當你提交與註冊申請有關的任何其他資訊時;
  • 當你完成心理測試時

為了核實或審查目的,華德士還會從協力廠商收集你的個人資訊。

例如:當華德士收到:

  • 任何關於你的介紹信時;
  • 前雇主、同事、專業協會或註冊單位的調查結果時;
  • 心理測試、能力測試或醫學檢查的結果時;
  • 績效回饋意見(無論是正面或負面的)時;
  • 工作中你的投訴或對你的投訴時;
  • 任何有關你涉及的工作事故資訊時;
  • 任何有關你涉及的保險調查、訴訟、註冊或職業紀律事項、犯罪事項、審訊或質詢資訊時。

華德士通常會要求你出示具個人簽字的同意書,以使我們能夠從協力廠商獲取你的個人資訊(除你已通過其他方式同意外)。但若未經你的事先同意,華德士會在從協力廠商收集你的個人資訊後,儘快採取合理措施通知你,從而確保你及時瞭解華德士收集你個人資訊的目的。

華德士會如何使用和披露你的個人資訊

華德士將在以下情況下使用和披露你的個人資訊:

  • 向你提供招聘和/或相關的代理服務,使招聘流程更為便捷;
  • 將你的詳細資料與華德士認為可能適合的工作空缺進行配對,以評估你與該職位的匹配度;
  • 代表你向客戶發送個人資訊,用於工作申請;
  • 接受你提交的簡歷和具體工作的申請,或華德士工作提醒的訂閱,以便在出現工作空缺時華德士可以向你發出通知;
  • 向你行銷華德士各業務領域的招聘服務;
  • 開發和行銷其他產品和服務,改進華德士客戶服務,並使其更具有實用性 (包括調整華德士及華德士集團下屬公司的網站,以便更好地滿足你的要求);
  • 告知你任何相關行業的發展動態,向你發送任何活動、推廣和競賽的詳細資訊,並傳播任何其他相關資訊;
  • 維護並促進華德士的業務關係;
  • 回答你的詢問或問題;
  • 任何其他你接洽華德士的目的。

如果協力廠商對你的個人資訊存在合理的興趣,華德士也會向其進行披露,例如:

  • 華德士集團成員;
  • 未來的雇主;
  • 其他人力資源供給管理的招聘公司或代理人;
  • 華德士人力資源解決方案有限公司,招聘服務的分包方;
  • 外部審查機構,例如:獲取刑事犯罪記錄的審查證明;
  • 承保華德士的保險公司;
  • 華德士依法應向其提供相關資訊的專業性協會,或註冊機構,或管理機構,或執法機構。

如果發生華德士與協力廠商簽訂服務合同且涉及操作和處理個人資訊的,華德士將採取合理的措施,阻止合同另一方未按照華德士要求,超出個人資訊正常使用範圍的行為。

如果發生華德士與其他商業實體合資、被出售給其他商業實體或與其他商業實體合併,你的個人資訊可能會披露給華德士新的、或潛在的商業合夥人或所有人。在你向華德士提供個人資訊時,亦同時表明您同意在上述任何情形出現時,華德士可以將你的資料披露給其新的、或潛在的合夥人或所有人。

除法律要求或許可外,未經你的同意,華德士不會共用、出售或散佈你的任何個人資訊。

如果你不向華德士提供所需資料

如果你不向華德士提供所需的個人資訊(且該要求合理且與為你提供的服務相關),華德士將無法向你提供招聘和/或相關代理服務。

你的個人資訊安全

華德士使用電腦安全存放裝置和紙質檔保存個人資訊。

華德士通過實施到位的安全程式措施,保護其存儲的個人資訊避免濫用、遺失、非法訪問、修改或洩漏。

華德士採用一系列流程以保護你的個人資訊,包括:

  • 加密和安全系統;
  • 電腦密碼和共用網路限制訪問,且只對授權人員開放;
  • 病毒檢測;
  • 審計程式和資料完整性檢查;
  • 檔移動記錄;
  • 安全分類,以明確需要特殊保護的資料。

華德士僅在必要時保存你的個人資訊。當華德士不再需要你的個人資訊時,或當你要求從我們的系統中移除你的個人資訊時,華德士將合理地對其進行處置,以保護你的個人資訊免於非法使用和洩露。

然而請注意,按照《行為規則》(當其適用時) 規定,華德士有義務自記錄創建之日起,或自華德士最後一次為你提供服務之日起,對你的個人資訊和其他資訊至少保存一年的時間。

你可以提出要求訪問個人資訊

你可以根據法律要求向華德士提出請求,對保存的任何相關個人資訊進行訪問。華德士將向你收取10英鎊的資料檢索費用。

華德士並非必須接受所有你隨時的個人資訊訪問要求。

在特定的情形下,華德士可以拒絕你訪問特定的個人資訊,例如:法律要求或授權拒絕訪問時。

如果華德士拒絕你的訪問請求,其會向你提供拒絕的理由。

及時更新你的個人資訊

華德士採取合理的措施確保你個人資訊的準確性、完整性和即時性。

華德士也會適時與你取得聯絡,以核對資料的正確性。然而,當個人資訊發生任何變動時,請你儘快告知華德士,以確保其保存的個人資訊準確無誤。

如果你認為華德士所保存的個人資訊或敏感性個人資訊不準確、不完整和不具有即時性,華德士會採取合理的措施進行糾正。

如果華德士對保存的你的個人資訊在準確性、完整性和即時性方面存在異議,你可向法院申請對該資料進行修改、遮罩、清除或銷毀。

你可以隨時要求退訂華德士職位提醒及行銷資料。如果需聯絡我們,請發送電子郵件至contact@robertwalters.com

在歐洲經濟區之外傳播你的個人信息

華德士所收集的你的個人信息,或將由華德士和/或任何第三方(如“華德士會如何使用和披露你的個人信息”部分所列) 傳播到歐洲經濟區之外。如果數據傳播行為是華德士向你提供招聘服務和/或相關代理服務的必要組成部分,例如:當你申請歐洲經濟區之外的職位空缺時,或當法律授權傳播時,你的個人信息就會傳播到歐洲經濟區之外。

華德士和/或接受我們披露您個人信息的第三方,或將你的個人信息存儲在海外服務器上。在你提供個人信息的同時,亦表明你同意將個人信息轉存至我們的海外服務器上。

華德士會採取合理措施,確保你在歐洲經濟區之外的數據安全。

Cookie政策

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